BLUEMİNT ÜYELİK AYDINLATMA METNİ
Bluemint Mağazacılık Anonim Şirketi (“Bluemint”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Bluemint’in yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir.
Neden bu metni okuyorum?
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir) bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak sizler hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.
Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?
Bluemint olarak aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi, uygulamamız üzerinden üyelik oluşturmanızla ve devam eden üyeliğiniz vasıtasıyla dijital yollarla (KVKK’da “otomatik olan” yöntem şeklinde ifade edilmektedir.) elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu ve elde etmemizin hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır:
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Verileriniz | Elde Etmenin Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Kimlik Verisi | Adınız ve soyadınız | Üyelik sözleşmesinin kurulması vasıtasıyla, sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
| İletişim Verisi | E-posta adresiniz, telefon numaranız, adres detaylarınız (İl, ilçe, sokak vb.) | Üyelik sürecinizin ve iletişim faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla elde edilmektedir. |
| Müşteri İşlem Verisi | Müşteri numaranız ve müşteri profili bilgileriniz, sipariş bilgileriniz (sipariş numaranız, ödenecek tutar bilginiz, ödeme şekliniz, sipariş verdiğiniz ürün bilgileri, teslimat durumu), talep ve şikayetleriniz, sipariş değişikliği veya iptali bilgisi | Uygulamamız üzerinden yapmış olduğunuz alışverişler vasıtasıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
| Finans Verisi | Fatura, tutar ve ödemeye ilişkin bilgileriniz | Ödeme işlemlerinizin gerçekleştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla elde edilmektedir. |
| İşlem Güvenliği Verisi | IP adresi bilginiz, şifre bilgileriniz, doğrulama kodu bilgileriniz, cihaz türünüz ve işletim sistemi bilginiz, teknik hizmetlere ilişkin hata kayıtları | Uygulama kullanımınız kapsamında hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir. |
| Hukuki İşlem Verisi | Üyelik sözleşmesi, mesafeli satış ve ön bilgilendirme onaylarınız | Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. |
Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?
Bluemint tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.
| Kişisel Veri İşleme Amacı | İlgili Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Üyelik sözleşmesinin kurulması amacıyla | Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem | Sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| Üyelik profilinizin oluşturulması, siparişlerinize yönelik bilgilerin kaydedilmesi ve işleme alınması amacıyla | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem | Sözleşmenin ifası kapsamında gerekli işlemlerin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. |
| Üyeliğinize ve siparişlerinize ilişkin bilgilendirme iletişimlerinin sağlanması amacıyla | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem | Müşteri ilişkileri yönetimi kapsamında sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ve tahsilat kayıtlarının oluşturulabilmesi amacıyla | Kimlik, Finans | Sözleşmenin ifası için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| İletişim bilgilerinizin güncelliğinin sağlanması ve teyit edilmesi amacıyla | Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği | Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| Sistem güvenliğinin sağlanması, denetlenmesi ve geliştirilmesi; teknik altyapının sağlanması, güncellenmesi ve sistemsel sorunların giderilmesi | İşlem Güvenliği | Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| Şifre yenileme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla | İletişim, İşlem Güvenliği | Kullanıcı hesap güvenliğinin sağlanması için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| Üyelik hesabınıza ilişkin hukuki onay, izin, açık rıza ve/veya ret kayıtlarınızın tutulması amacıyla | Kimlik, Hukuki İşlem | Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
| Hukuk işlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi, denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi | Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem, Müşteri İşlem, Pazarlama, Finans | Bir hakkın korunması, kullanılması veya tesisi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. |
Kişisel verileriniz başkalarına aktarılıyor mu?
Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz:
• İnternet sitemiz aracılığıyla size hizmetlerimizi sunmak, sunduğumuz hizmetlerin kalitesini artırmak, teknik altyapıyı sağlamak ile destek ve kontrolleri yürütmek amacıyla bu konuda anlaşmalı olduğumuz tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza,
• Yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi halinde mevcut kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,
• Hukuk işlerinin takibi amacıyla birlikte çalışmakta olduğumuz yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere ve danışmanlarımıza aktarılmaktadır.
KVKK size hangi hakları veriyor?
KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla aşağıdaki hakları tanır:
(a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
(b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
(c) İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
(d) Varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
(e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
(f) Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak Bluemint’e iletmeniz durumunda Bluemint talebinizi en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Bluemint tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Belirtilen bu haklarınızı kullanmak için, bu yöndeki talebinizi KVKK’nın 13. maddesi doğrultusunda, Başvuru Formu’nu doldurarak Bluemint’in “Bomonti, Silahşör Cd. No:38 Giriş Kat, Şişli/İstanbul” adresine; adınızı ve soyadınızı ve imzanızı; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranızı; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı değil iseniz uyruğunuzu, pasaport numaranızı veya varsa kimlik numaranızı; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizi; bildirime esas elektronik posta adresi ve telefon numaranızı ve talep konusunu; kimliğinizi tespite yarayan gerekli bilgi ve belgelerle birlikte eklemek suretiyle yazılı olarak başvuruda bulunabilir ya da bizimle [email protected] adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
